Wat is step2HR?
Step2HR is een eHRM systeem:

  • Dat gegevens en documenten m.b.t. medewerkers beheert en registreert
  • Dat verschillende HRM processen actief ondersteunt
  • Waarbij de gebruikers 24/7 toegang hebben tot de voor hun relevante informatie
  • Met 4 rechten niveaus: beheerder, directie, leidinggevende en medewerker
Bekijk hier een overzicht van step2HR.
Informatie over gebruikers en rechten
Step2HR geeft gebruikers enkel toegang to die gegevens waar zij toe gerechtigd zijn. Daarvoor zijn er een viertal rechten niveaus. Daarnaast bestaat de mogelijkheid om additionele rechten toe te kennen aan individuele gebruikers.

Bekijk hier uitgebreide informatie over gebruikers en rechen.
Hoe factureert Step2HR
Step2HR factureert eenmaal per kwartaal achteraf op basis van het gekozen abonnement en het aantal gebruikers. Bekijk hier uitgebreide informatie over facturering.
Dashboard en To Do lijst
Na het inloggen geeft Start -> Dashboard een overzicht van de organisatie: aantallen medewerkers, afdelingen, functies, beleidsdocumenten en vacatures, de opleidingsgraad en de voortgang van de gesprekscycli.

De To Do lijst (Start -> To Do lijst) toont wat jouw aandacht vraagt, zoals:

  • Gespreksformulieren die door jou geaccordeerd moeten worden
  • Opleidingen waarvan de einddatum voorbij is en certificaten die (bijna) vervallen
  • Diploma's en certificaten die nog geverifieerd moeten worden
  • E-learning toetsen die niet op tijd zijn gedaan
  • Vacatures waarvan de deadline voorbij is
  • Contracten die binnenkort verlopen, verjaardagen en jubilea (12,5, 25 en 40 dienstjaren)
Meldingen kunnen ook per e-mail worden verstuurd; de beheerder stelt dit in via Start -> Instellingen.
Mijn collega's
Via Start -> Mijn collega's vind je de contactgegevens van collega's. Je kunt zoeken op naam, functie of afdeling en filteren per afdeling. De beheerder kan instellen dat e-mailadressen in dit overzicht niet getoond worden.
Instellingen voor de organisatie
Voor de instellingen is het rechten niveau "beheerder" vereist.

Via Start -> Instellingen past de beheerder Step2HR aan de organisatie aan, bijvoorbeeld:

  • Modules in- of uitschakelen (Beleidsdocumenten, Competentie, Prestatiemanagement, Opleiding & Training, E-Learning, Werving & Selectie, Verlof)
  • Perioden van de gesprekscyclus, welke gespreksformulieren gebruikt worden en welke formulieren medewerkers zelf mogen opstellen
  • Automatische accordering van formulieren door HRM
  • Meldingen per e-mail, en naar welk adres adreswijzigingen en verlofaanvragen gemaild worden
  • Of medewerkers hun eigen contactgegevens mogen aanpassen
  • Hoeveel weken van tevoren verlopende contracten worden gemeld, en contractsjablonen
  • Tweestapsverificatie (MFA) voor alle gebruikers
Hoe richt ik een Organisatie in?
Voor het inrichten van de organisatie is het rechten niveau "beheerder" vereist.

Het inrichten van de organisatie is een van eerste stappen die je doorloopt wanneer je step2HR wil gaan gebruiken.
Het inrichten gaat het makkelijkst als je hiervoor een top-down benadering aanhoudt:

  • Vul eerst de gegevens in over de organisatie
  • Maak dan de verschillende afdelingen aan
  • Maak dan de verschillende functies aan
  • Maak eventueel verschillende rollen (binnen een functie kan ene medewerker meerdere rollen vervullen)
  • Maak eventueel taken aan (taken zijn dingen die medewerkers naast hun functie doen voor de organisatie, bijvoorbeeld BHV-er of lid OR)
  • Maak de medewerkers aan met daarbij hun functie, etc.
Merk op, alle gegevens behalve die voor de organisatie kunnen eenvoudig met behulp van een Excel sheet worden ingelezen. Dit bespaart veel tijd. Personeelsgegevens kunnen ook via koppelingen worden ingelezen, bijvoorbeeld vanuit Exact Online Salaris.
Afdelingen, functies, rollen en taken
Voor het aanmaken en wijzigen is het rechten niveau "beheerder" vereist.

Onder het menu Organisatie leg je de structuur van de organisatie vast:

  • Afdelingen: met omschrijving (PDF) en de competenties die voor de hele afdeling gelden
  • Functies: met functieomschrijving, verantwoordelijkheden, competenties met normen en de (verplichte) opleidingen en trainingen
  • Rollen: rollen die medewerkers binnen een functie kunnen vervullen, met eigen competenties
  • Taken: werkzaamheden naast de functie, bijvoorbeeld BHV-er of lid OR
Bij iedere omschrijving kun je een PDF-bestand uploaden door het naar het invoervlak te slepen. Op basis van deze gegevens stelt Step2HR automatisch competentieprofielen op. Lees ook de blog Functie-, afdelings- en organisatie-omschrijvingen invoeren.
Organogram en span of control
Via Organisatie -> Organisatie bekijk je het organogram. Onder Organisatie -> Rapportages vind je overzichten van afdelingen, functies, rollen en taken, medewerkers, contracten, medewerkers uit dienst, verjaardagen en de span of control: per leidinggevende het aantal directe en indirecte medewerkers, in een uitklapbare boomstructuur.
Leidinggevende wisselen
Hiervoor is het rechten niveau "beheerder" vereist.

Vertrekt een leidinggevende of wordt een team overgedragen? Via Organisatie -> Leidinggevende wisselen kies je de huidige en de nieuwe leidinggevende en selecteer je welke medewerkers overgaan. Je hoeft dus niet iedere medewerker afzonderlijk aan te passen.
Een medewerker toevoegen
Voor het toevoegen van medewerkers is het rechten niveau "beheerder" vereist.

Ga naar Organisatie -> Medewerker(s) en vul de basisgegevens in: naam, (zakelijk) e-mailadres, personeelsnummer, geslacht, geboortedatum en datum in dienst. Verplichte velden zijn gemarkeerd. Vul daarna in het tabje Plaats in organisatie in aan wie de medewerker rapporteert, de afdeling, de functie en eventuele rollen en taken.

Gebruik bij voorkeur het zakelijke e-mailadres van de medewerker: dit is ook de gebruikersnaam om in te loggen, en mail van Step2HR wordt door gratis e-maildiensten zoals Gmail, Live en Hotmail vaak volledig geblokkeerd.

Veel medewerkers tegelijk invoeren? Dat kan met een Excel-bestand of via een koppeling met het salarispakket (zie Koppelingen & import).
Wat staat er in het digitale personeelsdossier?
Per medewerker bewaart Step2HR onder andere:

  • Basis- en contactgegevens, foto en wie te bellen bij calamiteiten
  • Plaats in de organisatie: leidinggevende, afdeling, functie, rollen en taken
  • Dienstverband en contracten, met uren per week, salaris en functieschaal
  • Documenten, zoals CV, arbeidsovereenkomst en overige stukken, en salarisstroken
  • Aantekeningen door P&O die alleen voor de HR-beheerder zichtbaar zijn
Lees meer in de blog Personeelsdossier in Step2HR.
Dienstverband en contracten
Hiervoor is het rechten niveau "beheerder" vereist.

In het tabje Dienstverband van een medewerker leg je de opeenvolgende contracten vast: type dienstverband, start- en einddatum, uren per week, bruto loon en functieschaal. Step2HR berekent dienst- en contractjaren en meldt in de To Do lijst welke contracten binnenkort verlopen.

Met Contract aanmaken maakt Step2HR een conceptcontract op basis van een contractsjabloon. Sjablonen upload je via Start -> Instellingen.

Zie ook de blogs Dienstverband en Contracten in Step2HR.
Kan een medewerker zijn of haar eigen gegevens aanpassen?
Als de beheerder dit heeft ingeschakeld (Start -> Instellingen), kunnen medewerkers zelf hun contactgegevens bijwerken. Een adreswijziging kan dan automatisch worden gemaild naar een door de beheerder opgegeven e-mailadres, bijvoorbeeld de salarisadministratie.
Medewerkers uit dienst
Vul bij de medewerker de Datum uit dienst in. Met Toegang blokkeren kan de medewerker niet meer inloggen. De gegevens blijven bewaard. Medewerkers uit dienst zijn standaard verborgen; via het instellingen-icoon rechtsboven kies je of ze getoond worden.
Wat zijn Beleiddocumenten?
Voor het toevoegen en verwijderen van beleidsdocumenten is het rechten niveau "beheerder" vereist.

Beleiddocument zijn documenten die via step2HR gedeeld worden met medewerkers. Denk hierbij aan bijvoorbeeld salarisgebouw, werkgeversregelingen, informatie over procedures, etc.

De beheerder kan verschillende mapjes aanmaken zodat informatie overzichtelijk wordt gegroepeerd.
De competentiebibliotheek
Step2HR bevat een uitgebreide bibliotheek met competenties (Competentie -> Bibliotheek). Van iedere competentie zijn de definitie en vijf beheersingsniveaus beschreven: Beperkt, Basis, Medior, Ontwikkeld en Expert. Je kunt zoeken op naam of bladeren per categorie.
Competentieprofielen
Via Competentie -> Profielen bekijk je per functie, afdeling en rol welke competenties van toepassing zijn: competenties op organisatieniveau, op afdelingsniveau, voor de functie en voor de rollen. Het profiel volgt automatisch uit de competenties die je bij de organisatie, afdelingen, functies en rollen hebt vastgelegd. Klik op een competentie voor de beschrijving en de niveaus.
360° feedback
Voor het inplannen van een 360° feedback is het rechten niveau "beheerder" vereist.

Met Competentie -> 360° Feedback planning plan je een competentiemeting voor een medewerker. Je kiest wie de vragenlijst invullen: de medewerker zelf, de directe leidinggevende, tot vier collega's en tot vier externe relaties (per e-mail), met een deadline. De vragen sluiten aan op de competenties van de functie en rollen van de medewerker.

De uitkomsten, inclusief een adviesrapportage, staan onder Competentie -> Resultaten 360° Feedback.
Competentie matcher
Met Competentie -> Matcher zoek je welke medewerkers het best passen bij een functie, afdeling en combinatie van rollen, op basis van hun gemeten competenties. Dit is handig bij interne doorstroom en het invullen van vacatures.
Assessments
Deze module is beschikbaar als deze voor uw organisatie is geactiveerd.

Via Assessments -> Assessment inplannen bestel je online testen voor medewerkers of sollicitanten: capaciteitentesten, persoonlijkheidsvragenlijsten en complete testprogramma's voor selectie, ontwikkeling, loopbaan en reïntegratie. Optioneel stellen arbeids- en organisatiepsychologen van Step2HR een analyserapport op en voeren zij een feedbackgesprek met de kandidaat.

Onder Assessments -> Rapportages volg je de status en open je de rapporten. Resultaten worden pas zichtbaar voor de medewerker nadat je ze vrijgeeft.
Hoe werkt prestatiemanagement?
Prestatiemanagement is er op gericht om de doelstellingen van de organisatie te realiseren. Deze doelstellingen dienen vertaald te worden naar doelstellingen voor individuele medewerkers.

Step2HR biedt uitgebreide mogelijkheden om prestatiemanagement te ondersteunen op een wijze die bij uw organisatie past.

Voor uitgebreide informatie zie onze blog Prestatiemanagement in Step2HR.
Aantekeningen maken
Binnen Step2HR kunnen op verschillende plaaten aantekeningen over en door medewerkers worden gemaakt:

  • Persoonlijk logboek (menu HR Cyclus -> Logboek): hier kan een medewerker privé aantekeningen die door niemand anders in de organisatie zijn in te zien
  • Logboek over medewerkers (menu HR Cyclus -> Logboek): hier kan een leidinggevende aantekeningen maken over mensen die aan hem of haar rapporteren. De betreffende medewerker kan deze aantekeningen niet inzien. De leidingengevende(n) die boven de betreffende leidinggevende staat, en de HR beheerder, kunnen deze aantekeningen wel inzien maar niet wijzigen.
  • Aantekeningen door P&O (menu Organisatie -> Medewerkers -> Dienstverband): hier kan de HR beheerder aantekeningen maken met betrekking tot de medewerker. Deze aantekeningen zijn door niemand anders in te zien.
Welke gespreksformulieren zijn er?
Step2HR ondersteunt de volledige gesprekscyclus met de volgende formulieren:

  • Jaardoelstellingsgesprek
  • Voortgangsgesprek (tot vier per jaar)
  • Beoordelingsgesprek
  • Persoonlijk ontwikkelingsplan (POP)
  • Coachingsgesprek
Je vindt de formulieren per medewerker onder Prestatiemanagement -> Medewerker(s). Ieder formulier wordt geaccordeerd door de medewerker, de leidinggevende en HRM; in de To Do lijst zie je welke formulieren op jouw akkoord wachten. De beheerder bepaalt welke formulieren gebruikt worden, of medewerkers formulieren zelf mogen opstellen en of HRM automatisch accordeert.
Eigen sjablonen voor gesprekken
Hiervoor is het rechten niveau "beheerder" vereist.

Via Prestatiemanagement -> Sjablonen maak je voor ieder gesprekstype een eigen sjabloon, of kies je een sjabloon uit de lijst. Zo sluiten de formulieren aan op de werkwijze van je organisatie.
Normen voor competenties, opleidingen en verantwoordelijkheden
Hiervoor is het rechten niveau "beheerder" vereist.

Onder Prestatiemanagement -> Instellingen leg je per functie vast welk niveau (norm) van iedere competentie verwacht wordt, welke opleidingen vereist zijn en welke verantwoordelijkheden bij de functie horen. Bij de medewerker zie je vervolgens in kleuren of hij of zij onder, op of boven de norm presteert.
Balanced scorecard
Met Prestatiemanagement -> Balanced scorecard vertaal je de strategie naar meetbare doelen voor de organisatie, afdelingen en medewerkers. Per perspectief (financieel, klanten, interne processen, lerend vermogen) leg je kritische succesfactoren, KPI's en streefwaarden vast en houd je datapunten bij, die als grafiek worden getoond. Na het vrijgeven is de scorecard zichtbaar voor alle gebruikers. In de module staan een handleiding en sjablonen voor een strategiekaart.
Rapportages prestatiemanagement
Onder Prestatiemanagement -> Rapportages zie je per gesprekstype welke formulieren openstaan of zijn afgesloten, welk percentage per afdeling is geaccordeerd en de resultaten van beoordelingen als grafiek of tabel, per medewerker, leidinggevende, afdeling of voor de hele organisatie.
Wat zijn de mogelijkheden van het Learning Management Systeem?
Het Learning Management Systeem registreert de opleidingen van medewerkers, beheert opleidingsovereenkomsten, signaleert wanneer certificaten komen te vervallen. Medewerkers kunnen zelf hun opleidingen en ingescande diploma en certicaten invoeren. Deze kunnen dan door de leidinggevende of door een daartoe geautoriseerd persoon worden geaccordeerd.

Medewerkers hebben ook de mogelijkheid om beoordelingen te geven aan gevolgde opleidingen. Dit geeft helder inzicht in de kwaliteit van de verschillende gebruikte aanbieders van opleidingen.

Voor meer informatie, lees de blog Learning management in step2HR.
Opleidingen en trainingen vastleggen
De beheerder legt onder Opleiding & training -> Categorieën vast welke beroepsopleidingen (met erkend diploma) en trainingen (met of zonder certificaat) in de organisatie voorkomen. Per training stel je in hoeveel weken van tevoren Step2HR waarschuwt dat een certificaat vervalt.

Per medewerker toont Opleiding & training -> Opleidingsoverzicht de afgeronde en lopende opleidingen, met het ingescande diploma of certificaat en de vervaldatum. Diploma's en certificaten kunnen door de leidinggevende worden geverifieerd.
Uitgebreid learning management
Deze uitbreiding is beschikbaar als deze voor uw organisatie is geactiveerd.

Met uitgebreid learning management beheert de beheerder de opleidingen in aparte onderdelen van het menu Opleiding & training:

  • Categorieën: de indeling van opleidingen en trainingen
  • Verzamelnamen: meerdere opleidingen of trainingen onder één overkoepelende naam groeperen; de verzamelnaam is zichtbaar in het opleidingsoverzicht en in de rapportages
  • Trainingen: trainingen met of zonder certificaat, met een standaard geldigheid (in maanden) en het aantal weken waarin Step2HR van tevoren meldt dat een certificaat vervalt
  • Beroepsopleidingen: opleidingen met een erkend diploma, met hun niveau
Een opleiding aanvragen en de opleidingsovereenkomst
Via Opleiding & training -> Opleiding aanvragen vraag je een opleiding aan. Je legt het instituut, de leslocatie, de reden, de kosten, de eventuele eigen bijdrage en de verdeling van de studiebelasting vast, en of de medewerker de kosten terugbetaalt bij het niet afronden. Na akkoord van de medewerker, de leidinggevende en HRM geldt dit als opleidingsovereenkomst. Tijdens de opleiding houd je de voortgang bij. Na het succesvol afronden voeg je de opleiding met één klik toe aan de afgeronde opleidingen.
Opleidingen matcher en rapportages
Met Opleiding & training -> Matcher zoek je medewerkers die een bepaalde opleiding of training (met geldig certificaat) hebben gevolgd.

Opleiding & training -> Rapportages geeft onder andere de opleidingsgraad van de organisatie, openstaande studies, certificaten die (binnenkort) vervallen, een financieel overzicht (kosten, eigen bijdragen, studieverlof) en de beoordelingen die medewerkers aan trainingen hebben gegeven.
Welke E-Learning modules zijn er?
Step2HR beschikt momenteel over 42 competentiegerichte e-learning modules met bijbehorende werkboeken:

  • Competentie Aanspreken en feedback geven
  • Competentie Ambitie
  • Competentie Assertiviteit
  • Competentie Bedrijfsmatig inzicht
  • Competentie Besluitvaardigheid
  • Competentie Betrokkenheid
  • Competentie Betrouwbaarheid
  • Competentie Coachen
  • Competentie Conflicthantering
  • Competentie Creativiteit
  • Competentie Delegeren
  • Competentie Doorzettingsvermogen
  • Competentie Energie
  • Competentie Flexibiliteit
  • Competentie Groepsgericht leidinggeven
  • Competentie Initiatiefname
  • Competentie Klantgerichtheid
  • Competentie Luisteren
  • Competentie Mensgericht leidinggeven
  • Competentie Motiveren van Anderen
  • Competentie Nauwkeurig werken
  • Competentie Omgevingsbewustzijn
  • Competentie Onderhandelen
  • Competentie Oordeelsvorming
  • Competentie Overtuigen
  • Competentie Persoonlijke impact
  • Competentie Politieke Sensitiviteit
  • Competentie Presenteren
  • Competentie Prioriteiten stellen
  • Competentie Resultaatgerichtheid
  • Competentie Samenwerken
  • Competentie Schriftelijke communicatie
  • Competentie Servicegerichtheid
  • Competentie Sociabiliteit
  • Competentie Strategisch inzicht
  • Competentie Stressbestendigheid
  • Competentie Taakgericht leidinggeven
  • Competentie Time management
  • Competentie Verwachtingen stellen
  • Competentie Visie
  • Competentie Voortgangscontrole
  • Competentie Zelfstandigheid
Hoe werkt de E-Learning module?
De medewerker gaat binnen step2HR naar het menu E-Learning -> Doe een module. Daar kan hij of zij de gewenste module kiezen. De e-learning modules opgeslagen in verschillende mapjes en ook kan via een zoekveld gezocht worden naar modules.

Via het menu E-Learning -> Toetsinplannen kunnen toetsten worden ingepland voor indiduele medewerkers, afdelingen en voor medewerkers met bepaalde functies. Toetsen met meerkeuze vragen worden automatisch door step2HR beoordeeld. De competentiegerichte e-learning modules hebben aan het eind van iedere module een korte quiz met 5 meerkeuze vragen. Wanneer de medewerker deze heeft beantwoord, kan hij of zij het werkboek dat bij de e-learning module hoort downloaden.

Het werkboek bevat nogmaals de theorie met daarbij verschillende opdrachten toegespitst op de medewerker zelf en de organisatie. De uitwerking van deze opdrachten kan de medewerker vervolgens bespreken met de leidinggevende of met leden van het team waar hij of zij in zit.
Eigen e-learning modules toevoegen
Het is mogelijk om bij step2HR e-learning modules en ook toetsen aan te leveren die specifiek van toepassing zijn op uw organisatie. De modules en toesten dienen aangeleverd te worden als Power Point bestand in A4-landscape formaat. Hierbij kunnen ook audio en video bestanden zitten.

Resultaten en rapportages e-learning
Onder E-Learning -> Mijn resultaten ziet de medewerker welke modules en toetsen zijn afgerond, met het resultaat, en opent hij of zij het bijbehorende werkboek. Leidinggevenden en beheerders zien onder E-Learning -> Rapportages de modules en toetsen per medewerker en een totaaloverzicht over een gekozen periode.
Hoe werkt de Wervings & Selectie module?
Voor het toevoegen en afsluiten van vacatures is het rechten niveau "beheerder" vereist.

Een vacature kan makkelijk worden aangemaakt waarbij de functie, afdeling en verantwoordlijke leidinggevende en deadline ingevuld dienen te worden. Vervolgens kan de status van de vacature eenvoudig worden gevolgd.

Sollicitanten kunnen handmatig worden toegevoegd of volledig automatisch. Hiertoe genereert step2HR een stukje html code die aan de website van uw organisatie kan worden toegevoegd en die een online sollicitatieformulier toont.

Step2HR biedt de mogelijkheid om automatisch een vragenlijst naar sollicitanten te sturen met daarin vragen die betrekking hebben aan de compententies die aan de functie en afdeling gekoppeld zijn. Hierdoor krijgt u met weinig inspanning een eerste indruk of de kandidaat over de juiste competenties beschikt.
Status van sollicitanten
Per sollicitant houd je bij in welke fase van de procedure hij of zij zit, bijvoorbeeld: eerste beoordeling, uitgenodigd, geïnterviewd, vervolgronde, assessment, jobaanbod, aangenomen, afgewezen of teruggetrokken. Bij de sollicitant bewaar je documenten (CV, motivatiebrief) en aantekeningen.
Interviewvragen
Via Werving & selectie -> Interviewvragen stelt Step2HR voor een functie, afdeling en rollen een lijst met interviewvragen samen die aansluit op de bijbehorende competenties.
Portfolio van sollicitanten
Goede kandidaten die niet zijn aangenomen, bewaar je in het Portfolio, met een datum tot wanneer hun gegevens bewaard mogen worden. Bij een nieuwe vacature koppel je een kandidaat uit het portfolio met één klik aan die vacature. Wordt een vacature gesloten, dan gaan de gekoppelde sollicitanten automatisch naar het portfolio.
Verlof aanvragen
De medewerker vraagt verlof aan via Verlof -> Mijn verlof door in de kalender de dag(en) te kiezen en het soort verlof. De aanvraag gaat ter beoordeling naar de leidinggevende; in de kalender is met kleuren te zien of een aanvraag in behandeling, goedgekeurd of afgewezen is. Goedgekeurd verlof kan de medewerker ook laten intrekken.

Als de beheerder dit toestaat, zie je onder Verlof collega's wanneer collega's afwezig zijn.
Verlofsaldo, overuren en ATV
Step2HR berekent per medewerker het saldo aan wettelijke en bovenwettelijke verlofuren, overuren en ATV-uren. Hierbij houdt Step2HR rekening met:

  • Niet opgenomen wettelijke verlofuren vervallen 6 maanden na het jaar waarin ze zijn opgebouwd
  • Bovenwettelijke verlofuren vervallen 5 jaar na het jaar waarin ze zijn opgebouwd
  • Bij het opnemen van verlof worden eerst de uren gebruikt die het eerst vervallen
Voor een juiste berekening zijn de startdatum van het huidige contract, het aantal uren per week en een weekrooster van de medewerker nodig. Zie ook de blogs Verlofregistratie in Step2HR en Uren aanpassen in Step2HR.
Verlofmodule inrichten
Voor het inrichten is het rechten niveau "beheerder" vereist.

Via Verlof -> Instellingen stel je in:

  • Het aantal uren van een voltijd werkweek en de verlofuren per jaar, eventueel met extra uren vanaf een bepaalde leeftijd
  • Of ATV-uren zijn toegestaan en of die aan het eind van het jaar vervallen
  • Soorten verlof: wie ze mag aanvragen, wie ze accordeert en welke invloed ze hebben op het saldo
  • Weekroosters met vaste of flexibele werktijden
  • Vrije dagen, zoals feestdagen en verplichte vakantie- of ATV-dagen
Verlofsaldi van voorgaande jaren kun je in één keer inlezen met een Excel-bestand.
Rapportages verlof
Verlof -> Rapportages geeft onder andere openstaande en goedgekeurde aanvragen, verzoeken tot intrekking, handmatig gecorrigeerde uren, urenoverzichten op een peildatum, verlofoverzichten per medewerker en de weekroosters van medewerkers. Goedgekeurd verlof kan ook als agenda-item (iCal) worden gemaild.
Gegevens importeren met Excel
Hiervoor is het rechten niveau "beheerder" vereist.

Via de + knop rechtsboven in Step2HR (Importeer gegevens) lees je gegevens in met een Excel-bestand:

  • Medewerkers
  • Opleidingen en trainingen
  • Salaristabel en salarisschalen van medewerkers
  • Verlofuren (saldi over de afgelopen jaren)
Sleep het bestand naar het uploadvlak. In de help-documentatie staat welke kolommen het bestand moet bevatten.
Koppelingen met salarispakketten
Step2HR kan medewerkergegevens inlezen uit Exact Online, Nmbrs en Loket. Vanuit Exact Online en Nmbrs kunnen ook salarisstroken worden ingelezen; die komen dan in het personeelsdossier van de medewerker te staan.

Is de koppeling actief, dan start de beheerder de import via de + knop rechtsboven. Je logt in bij het salarispakket en Step2HR leest de gegevens in. Zorg dat je browser pop-ups toestaat. Bevat het salarispakket onjuiste of onvolledige gegevens, dan meldt Step2HR welke; verbeter ze in het salarispakket en start de import opnieuw.

Meer over de koppeling met Exact Online vind je op onze Exact Online pagina.